photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste consiste à la réalisation des tâches administratives, de secrétariat, d'établissement de statistiques, de suivi de l'information inhérente à l'activité du service : - Suivre administrativement les dossiers ; - Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios .) relatif au service - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats - Mettre à jour Geode - Trier les lettres de voitures - Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service. - Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs - Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... Qualifications : De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Informations contrat : Durée contrat : du 15/06 au 31/08[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Assurer un secrétariat classique ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations. Assurer les relations téléphoniques et électroniques, organiser les déplacements et les réunions. Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents. Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan). Traiter le courrier entrant et sortant, organiser et traiter le classement, tenir les agendas. L'assistant(e) opérationnel(le) établit un relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, en développant une mission d'information de base dans les domaines de la technique, de la gestion de procédures administratives. Il/Elle entretient en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations). Formation : Bac + 2 ou équivalent BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP ou bureau d'études. Compétences attendues (et niveau de maîtrise) - Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs). - Connaissance des logiciels[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Laboratoire de Biologie Multisites SYNERGIE regroupe huit Laboratoires situés à La Seyne sur Mer, Six Fours Les Plages, l'ouest Toulonnais et La Crau. MISSIONS : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Enregistrer les dossiers patients - Réceptionner les échantillons - Rendre des résultats - Facturer et encaisser, gestion de la facturation - Gestion des Feuilles de Soins Électroniques PROFIL RECHERCHÉ : Baccalauréat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat. Dynamique, accueillant(e), souriant(e), capacités d'adaptation, autonomie, rigueur. Secteur d'activité : Laboratoire de Biologie Médicale. Modalités de candidature : Merci de joindre un CV ainsi qu'une Lettre de Motivation.

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans un camping, vous aurez en charge : - le secrétariat - l'accueil de la clientèle - la gestion des demandes de réservation (téléphone, mail, physique, logiciel interne de réservation ESEASON et RESALIS ) Vous devez avoir une parfaite maîtrise du pack office ( une très bonne maitrise de word et excel ) et un très bon niveau d'anglais, savoir gérer une boite mail. La maitrise de l'allemand est fortement appréciée. Poste sur juillet et août 2025 ** Poste non logé **

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une entreprise familiale de négoce en pièces détachées pour voitures anciennes haut de gamme de collection. Vous réaliserez les missions suivantes : -secrétariat -facturation -encaissements -déclaration d'échanges de biens. -prise d'appels téléphonique au standard pour redirection vers les différents collaborateurs. -consultation des virements clients et ventilation des paiements. -commandes fournisseurs et gestion des tarifs. Vous devez maitriser SAGE gestion commerciale ainsi que le pack office en particulier Excel. Vous savez faire preuve de discrétion , d'autonomie et de rigueur. Le poste est amené à évoluer vers du temps plein. La maitrise de l 'anglais et de l 'italien serait un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients Assistant(e) administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Suivre administrativement les dossiers; -Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (couts, ratios...) relatif au service; -Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats; -Mettre à jour Geode; -Trier des lettres de voitures; -Veiller à la bonne communication des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs. Ce poste est à pourvoir pour la saison estivale. Profil recherché : De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Panier repas pour les jours travaillés. Si cette mission vous correspond, postulez à cette offre ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BTP INTERIM, agence d'emploi créée par et pour les professionnels du BTP intervient sur tout le département du Var pour la mise à disposition de personnel qualifié ou non qualifié ayant une expérience dans le secteur du BTP. BTP INTERIM recrute pour l'un de ses clients un(e) secrétaire Technique BTP (H/F) sur le secteur de BRIGNOLES. Vos missions : - Secrétariat - Accueil - Administration - Participation aux réponses d'appels d'offres et au suivi des candidatures - Suivi des dossiers de chantier - Commandes matériaux BTP - Gestion et prestation d'entretien et maintenance des véhicules - Suivi de l'activité - Gestion des intérimaires Vous détenez ces compétences ? Esprit d'équipe, vous êtes solidaire avec votre groupe de travail ? Organisé(e), vous êtes méthodique et ordonné(e) dans votre travail ? Rigoureux(se), vous appliquez les règles et consignes de sécurité essentielles au bon déroulement de l'organisation ? Réactif(ve), vous êtes capable de vous adapter rapidement à une situation ou à une problématique ? Vous êtes disponible, intéressé(e) et vous souhaitez acquérir une nouvelle expérience ? Alors n'hésitez plus à postuler à notre offre !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aups, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contrat saisonnier à temps partiel Missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie de commandes - Traitement des tournées - Établissement et encaissement de factures - Gestion des mails Personne motivée, dynamique, polyvalente et proactive avec une expérience de 2 ans ou un diplôme en secrétariat. Horaires : 24h par semaine, planning à définir avec l'employeur

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Venez rencontrer LES JARDINS D'ARCADIE aux RENCONTRES DE L'EMPLOI DE ROQUEBRUNE-SUR-ARGENS le 23 AVRIL 2025 A PARTIR DE 13H30 à la SALLE MOLIERE (PLACE GERMAIN OLLIER). Nous vous attendons nombreux munis de vos CV ! Chez Les Jardins d'Arcadie, le/la réceptionniste semaine est au cœur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs. Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes : - Veiller prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes (accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations .) ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents ; Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents ; Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Vous êtes titulaire du diplôme d'assistante dentaire impérativement *** Vos responsabilités : 1. Travail au fauteuil à 4 mains : expérience en chirurgie souhaitée mais pas indispensable 2. Gestion de la stérilisation 3. Savoir gérer les stocks et les commandes 4. Secrétariat : gestion des rdv et agenda 5. Suivi des commandes du laboratoire de prothèse Vous nous apporterez : - ponctualité, dynamisme, positivité - rigueur dans l'exécution des tâches - bon sens organisationnel et du service personnalisé - excellente capacité d'écoute et d'adaptation, notamment dans les situations délicates - de l'autonomie et de la prise d'initiatives - bonne capacité à travailler en équipe - être à l'aise avec les questions financières (règlements , devis, factures, ententes financières) - ambition car possibilité d'évolution du poste

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison des enfants est une structure de grande taille au sens du décret de 2021 : 75 berceaux. Equipe de direction : 1 directrice (recrutement) - 1 directrice adjointe Encadrement des agents : 2 Educatrices de jeunes enfants Equipe administrative : 2 agents au secrétariat Dans le cadre de notre engagement pour un accueil de qualité, nous recherchons un(e) Responsable d'Établissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE), manager de la petite enfance, passionné(e) et engagé(e). Vous aurez pour mission de concevoir, piloter et animer le projet d'établissement, dans le respect des principes de la Charte Nationale d'Accueil du Jeune Enfant, en plaçant le bien-être et le développement harmonieux des enfants au cœur de votre action. Type de contrat : Titulaire de la fonction publique territoriale ou Contractuel Vos missions : - Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet d'établissement en cohérence avec les besoins des familles et les valeurs de l'établissement. - Garantir la sécurité physique, affective et émotionnelle des enfants, en favorisant leur épanouissement dans un cadre bienveillant. - Encadrer, animer et fédérer une équipe pluridisciplinaire en instaurant un[...]

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