secrétariat (var)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction. Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions. De formation minimum BAC +2 Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Votre maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Laboratoire de Biologie Multisites SYNERGIE regroupe huit Laboratoires situés à La Seyne sur Mer, Six Fours Les Plages, l'ouest Toulonnais et La Crau. MISSIONS : - Accueillir physiquement et téléphoniquement la clientèle du laboratoire - Enregistrer les dossiers patients - Réceptionner les échantillons - Rendre des résultats - Facturer et encaisser, gestion de la facturation - Gestion des Feuilles de Soins Électroniques PROFIL RECHERCHÉ : Baccalauréat médico-social ou expérience dans la gestion du secrétariat. Dynamique, accueillant(e), souriant(e), capacités d'adaptation, autonomie, rigueur. Secteur d'activité : Laboratoire de Biologie Médicale. Modalités de candidature : Merci de joindre un CV ainsi qu'une Lettre de Motivation.

Secrétaire

Emploi Immobilier

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez le secrétariat classique - Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités du cadre - Gestion du courrier - Saisie ou rédaction de documents - Organisation et traitement du classement - Organisation des déplacements Vous suivrez les projets et activités de la direction - Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne - Suivi de l'exécution budgétaire du service - Renseignement de tableaux de suivi des activités du service - Vous organiserez les réunions - Rédaction des ordres du jour en concertation avec le responsable - Respect des délais de transmission de documents avant les réunions - Préparation et le suivi des dossiers - Prise des notes lors des réunions et rédaction des comptes rendu Connaissances techniques - Compétence en gestion administrative - Capacité rédactionnelle - Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail - Parfaite maîtrise des outils bureautiques Savoir être - Rigueur et sens de l'organisation - Aisance relationnelle - Écoute, empathie - Force de proposition, esprit d'initiatives - Adaptabilité - Sens de l'observation [...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'AG EF intervient dans les domaines : * de la comptabilité, * de la gestion, de l'accueil, * du secrétariat et de la partie administrative de l'économat. * Il vérifie et communique les documents et informations nécessaires à la tenue et au contrôle de la comptabilité de l'établissement en matière de : ventes, achats, trésorerie, comptabilité matière, inventaires, travaux plus spécifiques d'arrêté des comptes. * Il s'assure de l'exactitude et de la cohérence des informations transmises en effectuant des pointages et recoupements des différents documents et informations. * Il a en charge le suivi de la trésorerie. * Il prépare les opérations de remises à l'encaissement (espèces, chèques, chèques vacances). Toutes ses actions s'effectuent dans le cadre général de la réglementation comptable et dans le respects des notes et procédures spécifiques à l'entreprise. * Il peut intervenir dans le domaine de la gestion où il dispose d'une certaine autonomie pour assurer la préparation et le suivi d'exécution du budget ainsi que la tenue de tableaux de bord. * Il est chargé des formalités administratives liées à l'élaboration des contrats[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Puget-sur-Argens, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Dans le cadre d'un remplacement congés maternité** Au sein de la Police Municipale de la Commune, vous occuperez les fonctions suivantes : Recueillir et traiter les informations au fonctionnement du service et de la collectivité Suivre les dossiers administratifs Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers Excellente maitrise des outils informatiques, rédiger des actes administratifs ***Diplôme BAC à BAC +2 en secrétariat ou gestion administrative**

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville (RCV) et Placement Familial Spécialisé (PFS) de Draguignan. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Se coordonner avec les autres fonctions pour garantir une continuité de service aux usagers et aux professionnels ; * Garantir la circulation de l'information entre les différents services intervenants internes ou externes ; * Assurer la diffusion et l'affichage[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Cuers. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Préparer le budget des jeunes ; * Organiser et assurer le suivi des rendez-vous ; * Instruire les bases de données statistiques et les mettre à jour; * Organiser l'administratif lié à l'intervention : planification des échéances, convocation, constitution du dossier ; * Assurer un rôle[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrussanne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez notre équipe en tant que chargé(e) d'accueil et devenez la vitrine de la commune, offrant un service public de qualité - Accueillir, renseigner et gérer les demandes des administrés - Traitement du courrier "arrivé et départ" - Assurer le secrétariat du service technique et de la police municipale - Assurer la continuité du service public au travers de missions transversales vous utilisez les outils bureautique

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) secrétaire H/F, à temps partiel (3h30), pour intégrer notre Pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Toulon. Le Pôle Hébergement de l'A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le Réseau Chambres en Ville Renforcé (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d'intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l'Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Préparer le budget des jeunes ; * Organiser et assurer le suivi des rendez-vous ; * Instruire les bases de données statistiques et les mettre à jour; * Organiser l'administratif lié à l'intervention : planification des échéances, convocation, constitution du dossier[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Vous êtes titulaire du diplôme d'assistante dentaire impérativement *** Vos responsabilités : 1. Travail au fauteuil à 4 mains : expérience en chirurgie souhaitée mais pas indispensable 2. Gestion de la stérilisation 3. Savoir gérer les stocks et les commandes 4. Secrétariat : gestion des rdv et agenda 5. Suivi des commandes du laboratoire de prothèse Vous nous apporterez : - ponctualité, dynamisme, positivité - rigueur dans l'exécution des tâches - bon sens organisationnel et du service personnalisé - excellente capacité d'écoute et d'adaptation, notamment dans les situations délicates - de l'autonomie et de la prise d'initiatives - bonne capacité à travailler en équipe - être à l'aise avec les questions financières (règlements , devis, factures, ententes financières) - ambition car possibilité d'évolution du poste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire

Secrétaire

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire

Assistant / Assistante dentaire

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